POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS DEL COLEGIO DE LA COMPAÑÍA DE MARÍA LA ENSEÑANZA, en adelante y para efecto del presente documento LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA, identificada con NIT. 890.905.759, en ejecución de su objeto social, trata de datos de los grupos de interés con los cuales se relaciona, entre otros y sin limitarse a ellos, exalumnas, colaboradores, clientes, proveedores, y por ello comunica a éstos su Política de Privacidad que ha sido adoptada en cumplimiento del régimen legal vigente contenido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y 1266 de 2008 en lo pertinente.
LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA trata datos personales de manera directa de sus grupos de interés en ejecución de su objeto social, esto es, los datos de las personas físicas con las cuales se relaciona en la ejecución de su misión principal como entidad sin ánimo de lucro, la cual es compartir y proyectar los valores inculcados desde la educación recibida en el colegio, apoyados en la Fe Cristiana y en la responsabilidad social. Tender la mano es el principio de solidaridad que guía el accionar de la Asociación.
Integrar a las exalumnas al trabajo social voluntario, con la convicción de que tenemos un papel importante en la construcción de una sociedad más humana, justa y equitativa. La gestión deberá ser humanizadora, con el fin de empoderar a la comunidad, para mejorar su calidad de vida.
Los datos personales en custodia y bajo la directriz de LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA en su condición de Responsable y/o Encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. En consecuencia, serán tratados conforme a las siguientes finalidades de carácter general:
• Para cumplir con las obligaciones derivadas de los contratos y demás negocios jurídicos que celebra LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA en ejercicio de su actividad principal, la cual tiene por objeto buscar el desarrollo humano integral de las exalumnas de la compañía de María y la búsqueda de una sociedad más humana y justa, mediante la organización de programas orientados a comunidades vulnerables, en educación, capacitación, recreación, salud y empleo.
• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
• Para la gestión del talento humano y bienestar social de sus grupos de interés.
• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
• Para comunicar a sus grupos de interés información sobre sus bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación, actividades comerciales y publicidad asociada a las actividades de las obras sociales que coordina, sea que se realice de manera directa o no.
• Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social.
• Para gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.
En cada uno de los procesos institucionales, y acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo Aviso de Privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares; nombre o razón social y datos de contacto del Responsable o Encargado del tratamiento; si el tratamiento se efectuara por un encargado, tal encargado estará bajo la dirección de LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA.
Los derechos que le asisten al titular y los mecanismos dispuestos por LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA para dar a conocer las Políticas de Privacidad, serán implementados acorde con el desarrollo del programa de Responsabilidad Demostrada al interior de la organización.
Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con el tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:
• Ejercer su derecho de Habeas Data consistente en conocer, actualizar, rectificar su información de carácter personal. También podrá oponerse y cancelar sus datos e información personal en aquellos casos en que proceda.
• Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.
• Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.
Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del siguiente correo electrónico info@exalumnasensenanza.com o dirigiendo una comunicación a la siguiente dirección: Calle 32 B No. 65 A-29 Medellín.
Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos. Para efectos se podrán disponer de los formularios respectivos que aseguren al titular del dato el ejercicio de sus derechos.
Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA dará respuesta en los términos de la ley.
Esta política ha sido aprobada por el Representante Legal de LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNAS LA ENSEÑANZA el día 25 de agosto de 2021, y reemplaza la versión 0.1 anterior de esta política y se comunica en el portal web de la institución.